Technicien(ne) paie machine

Sous la supervision du directeur des finances, le technicien paie machine effectue le processus complet des paies machine aux sous traitants pour le secteur récolte et préparation de terrain en s’assurant de l’exactitude et de la fiabilité des données traitées dans le logiciel SYGEOF.

Principales responsabilités associées au poste :

• Valider et faire approuver les mètres cube payés aux sous traitants;
• Prélever les dépenses dans les périodes qui correspondent aux revenus payés;
• Importer des fichiers des balances du transport (concordances, validation des données, correction des erreurs, effectuer le suivi nécessaire);
• Effectuer le suivi des retenues jusqu’à l’atteinte du maximum prévu au contrat;
• Effectuer le suivi des avances;
• Effectuer le coût de revient du secteur récolte en rassemblant les informations nécessaires;
• Effectuer la saisie des gains pour la machinerie interne selon les procédures en vigueur;
• À la fin du processus de paies machine, vider les comptes clients dans ACCPACC correspondant aux dépenses prélevées;
• Tenir à jour les comptes client des sous-entrepreneurs dans ACCPACC;
• Effectuer les corrections et vérifications relatives au processus paie machine;
• Effectuer le classement de tous les documents relatifs aux postes (billets de transport, factures, etc.);
• Répondre aux demandes ou questions du surintendant aux opérations forestières;
• Répondre aux questions des sous-entrepreneurs concernant leurs paies;
• Maximiser l’utilisation des fonctionnalités du système SIGEOF;
• Informer le contrôleur de tout problème, imprévu ou irrégularité qui peuvent entraver le déroulement normal du travail;
• Activer les puces à carburant et régler les problèmes à cet effet s’il y a lieu;
• Informer quotidiennement le contrôleur de l’avancement des tâches à effectuer.